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衡东县人才网累死你的不是工作,而是工作方法

来源:www.0734zpw.com 时间:2019-07-12 17:05:44 作者:衡东县人才网 浏览量:505

  1、做日/周工作计划并经常回顾

  不管你习惯用PPTExcel或是其他办公软件一定得给自己制定个日/周工作计划包括上周工作进展和本周工作计划。

  针对每一项工作或任务都要详细标注开始和截止时间交付物是什么需要对接的有哪些部门和同事有什么样的KPI等等。

  这样方便自己定期回顾任务的状态是待开始进行中延误还是取消有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

  2、先梳理一天工作内容

  为了避免自己一天忙得昏天黑地在早上刚到办公室头脑清醒的时候将自己的日历(或者电子日历)打开看看今天的主要工作内容有哪些然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。

  这样就可以让自己做到心中有数不仅不会遗漏重要工作还会容易把控节奏自信满满迎接新一天。

  3、番茄工作法

  就是选择一个待完成的任务将番茄时间设为25分钟专注工作中途不允许做任何与该任务无关的事直到番茄时钟响起然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)每4个番茄时段多休息一会儿。

  这样我们就会比较容易专注在工作本身而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。

  4、将本周或下周待开会议提前发出邀请

  很多人习惯临时抱佛脚突然发出邀请召集同事开会这么做通常效果很差因为没有提前预约同事要么在出差要么这个时间段已经被占用。

  5、会议前的高效准备

  参加会议时我经常看到一些人匆忙坐下一脸茫然地看着主持人被问到项目进展支支吾吾一看就是没有什么准备。

  为了避免这种尴尬局面需要提前做这些准备

  提前看看会议日程和自己相关的部分主要涉及什么话题;

  是否需要对上次未完成事项进行更新;

  是否需要提前搜集和准备数据资料及文件;

  是否需要提前听取有关部门意见等等。

  6、学会判断任务优先级

  每天手头的工作很多既有正在进行中的也有被领导和同事临时甩过来的如果不分轻重缓急就会感觉毫无头绪倍感焦虑。

  因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即

  重要性(重要vs.不重要)

  紧迫性(紧急vs.不紧急)

  根据这两个维度可以划分出4个象限将待办事项依次放入4个象限就可以清晰判断出紧急而重要的事情一定是最有优先级需要马上处理的。

  7、多种沟通渠道并用而不是单纯依赖于邮件

  电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件会议通知讨论问题汇报工作无一例外都是通过邮件完成。

  但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道会发现有时真的会坏事尤其重要或紧急的工作。

  因为邮件不是即时通讯系统人们不是随时在线或者随时可以回应的比如会议中或外出时间就无法做到随时回复。

  所以如遇紧急重大问题或通知一定记得打电话反复确认确保万无一失。

  8、未完成事项提醒

  有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

  小小一块贴纸记录了事项的重点比如时间电话找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成需要赶紧搞定因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

  一旦完成你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去颇有成就感。

  

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